Внедрение документооборота

Организация и ведение делопроизводства – важнейшая составляющая деятельности любой компании.

Мы подготовили несколько подходов к внедрению электронного документооборота в жизнь, в зависимости от внутренней организации компании: наличия информационно-технического отдела, служб ДОУ, руководителя проектов по внедрению.

Нашей компанией используются следующие пакеты услуг по постановке автоматизированной электронной системы делопроизводства.

Базовое внедрение электронного документооборота

Данный пакет услуг включает в себя следующее.

Поставка программного продукта «1С:Документооборот 8»
Установка и первоначальная настройка системы.
Обучение сотрудников.

Этот пакет услуг подходит для небольших компаний, с регламентированной системой делопроизводства на предприятии, а также для крупных и средних компаний, организация проекта в которых ведется силами внутренних проектных команд.

Стандартное внедрение документооборота

Данный пакет услуг имеет определенные преимущества и им может воспользоваться любая компания.

Такое внедрение электронного документооборота включает поставку продукта, установку, начальную настройку, обучение, доработку функционала под требования компании.

Это позволяет наиболее эффективно организовать процесс делопроизводства на предприятии с учетом индивидуальных особенностей и сложившегося порядка ведения дел.

Проектное внедрение электронного документооборота

Данный пакет услуг включает в себя следующие стадии.

Предпроектное обследование – на этом этапе специалисты 1С-КПД проведут аудит процессов документооборота на предприятии. Производится анализ существующих процессов и моделируется возможность адаптации в типовом функционале. Результат этапа: отчет о предпроектном обследовании. Данный этап также важен для более эффективного использования типового функционала системы.
Проектирование. На этапе осуществляется проектирование системы, полностью отвечающей задачам предприятия, и реализующей основные бизнес-процессы. Результат этапа: техническое задание.
Опытная эксплуатация. Тестирование функционала, тестовые работы, обучение пользователей.
Ввод в промышленную эксплуатацию.