Программа работает на новейшей версии платформы "1С:Предприятие 8"
1С: Документооборот 8
Грамотная организация и ведение делопроизводства – залог эффективной работы любой компании. Система 1С: Документооборот 8 представляет собой комплексное решение, позволяющее автоматизировать процессы обработки и хранения документов в организациях любого типа.
Ведение делопроизводства в электронном виде позволяет компании успешно решать многие вопросы. Автоматизированная система документооборота дает возможность организовать четкое взаимодействие сотрудников при обработке документации, а также контролировать и анализировать их исполнительскую дисциплину.
С помощью разработанного нашей компанией программного продукта вы сможете оперативно решать все проблемы, возникающие в процессе ведения делопроизводства.
Программа документооборота 1С помогает выстроить эффективный внутренний электронный документооборот на предприятии и решить большинство возникающих типовых и нетипичных задач, связанных с оборотом документов. Данный программный продукт позволяет значительно повысить производительность труда. Внедрение в организации централизованной системы документооборота позволяет упростить управление людьми и добиться того, что называется «автоматизация всех процессов на предприятии». Мы разработали программный продукт, помогающий наладить эффективную работу любой компании.
1С: Документооборот 8 пришел на смену программному пакету 1C: Архив 3, который использовался в организациях более 10 лет.
Это более усовершенствованная автоматизированная система ведения делопроизводства, разработанная с учетом потребностей компаний. При внедрении новой системы документооборота вы получаете следующие преимущества.
Сокращается время на поиск документов и их обработку.
Упорядочивается работа сотрудников со всеми типами документов, исключаются их потери и пересечения при одновременном использовании.
Повышается качество готовых документов.
Система 1С: Документооборот 8 может использоваться в организации любого типа без привязки к конкретной отрасли или специфике работы. Данная СЭД универсальна, поэтому она может внедряться на бюджетных и коммерческих предприятиях. Электронный документооборот с её помощью можно наладить как в небольшой региональной компании, так и в крупном международном холдинге с сотней офисов.
Наш программный продукт широко используется для управления филиалами и представительствами компаний.
Гибкая конфигурация данной системы документооборота позволяет производить её внедрение во внутренний процесс оборота документации предприятия с любой спецификой работы.
Используя СЭД, вы сможете организовать на своем предприятии в Москве или другом регионе эффективное движение электронных документов без ущерба уже существующим формам бумажного оборота. Данная СЭД позволяет поддерживать оба типа работы с документами, поэтому при её использовании вам не нужно резко переходить с одного режима оборота документации на другой. Система электронного документооборота 1С позволяет отказываться от больших объемов бумажной документации постепенно, по мере интеграции всех сотрудников и процессов в СЭД.
Автоматизация делопроизводства значительно экономит ваше время. Главное, чего можно добиться при использовании данной системы электронного документооборота (СЭД) – автоматизации большинства рутинных операций с документами. Использование электронного делопроизводства позволяет существенно снизить временные затраты на подготовку документов, отчетов и их согласования между различными специалистами и отделами. Автоматизация делопроизводства дает возможность избавиться от основного тормоза оборота документации в компании – необходимости проведения коллективных работ с бумажными версиями документов. Программа делает делопроизводство электронным, что в разы сокращает временные затраты на обработку документов, обеспечивает мгновенный поиск и безопасное хранение.
Система автоматизации делопроизводства 1С имеет множество преимуществ перед российскими и зарубежными аналогами. Эта СЭД является полностью самостоятельным продуктом, не требующим установки других программ и приложений. Данное обстоятельство позволяет существенно экономить финансовые средства предприятий. Описываемая система документооборота отлично приспособлена к коммуникационным условиям работы наших предприятий. СЭД хорошо справляется с передачей данных по российским телефонным линиям. Кроме того, система электронного документооборота 8 версии от 1С является уникальной программой по делопроизводству, которая не видит разницы между удаленной работой с документами и их обработкой по внутренней сети организации. Таким образом, электронное делопроизводство может осуществляться также и между удаленными сотрудниками, которые по каким-либо причинам не могут в настоящий момент находиться в офисе. Представленная система документооборота позволяет производить гибкое управление потоками документации, так как она легко настраивается под любые задачи. Документооборот в организации
Конфигурация позволяет:
упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Система в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
централизованное безопасное хранение документов,
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
регистрация входящих и исходящих документов,
просмотр и редактирование документов,
контроль версий документов,
полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документации в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
ГОСТ Р 6.30-2003,
ГОСТ Р 51141-98,
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
Требования ГСДОУ,
Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
Программа 1С:Документооборот 8 работает на платформе "1С:Предприятие 8.2 Управляемое приложение" и обеспечивает:
