Автоматизация делопроизводства средствами 1c документооборот 8, программа документооборота

Автоматизация делопроизводства средствами 1С:Документооборот

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, 1c документооборот 8
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Предоставляются средства для удобного и быстрого поиска хранимых файлов


ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ, 1c документооборот 8
ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ
Ведется учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных
КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА, программа документооборота
КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА
Обеспечен коллективный доступ к файлам. После внесения изменений прежние версии файлов сохраняются

1c документооборот 8
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
Автоматизированы бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д.



1c документооборот 8
УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Руководителю предоставляются средства для оценки эффективности работы сотрудников

БУМАЖНЫЙ И ЭЛЕКТРОННЫЙ 1c документооборот 8
БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Поддерживается параллельное ведение электронного и бумажного документооборота

ИНТЕРНЕТ И ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
ИНТЕРНЕТ И ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
Предоставляется доступ к данным через Интернет.Любой документ или файл можно отправить по электронной почте


ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ, программа документооборота
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ
Пользователям можно установить разные настройки и разные ограничения доступа к данным.

НОВЕЙШАЯ ВЕРСИЯ ПЛАТФОРМЫ 1С:Предприятие 8
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ НОВЕЙШАЯ ВЕРСИЯ ПЛАТФОРМЫ
Программа работает на новейшей версии платформы "1С:Предприятие 8"


Три версии продукта

ПРОФ

1С:Документооборот ПРОФ
рекомендуется для малых
и средних организаций.

36 000 руб. Купить

КОРП

1С:Документооборот КОРП
подойдет крупным организациям
со сложной организационной структурой.

144 000 руб. Купить

ДГУ

1С:Документооборот
государственного учреждения
предназначен для бюджетных учреждений.

117 600 руб. Купить

Автоматизация документооборота — действенный способ повышения эффективности бизнес-процессов. ООО «1С-КПД» предлагает комплексное решение по оптимизации делопроизводства благодаря программе «1С:Предприятие 8».

Возможности системы электронного документооборота (СЭД)

  • Обеспечивается удобный и оперативный поиск хранимой информации.
  • Осуществляется учет исходящих, входящих, организационных и других документов компании.
  • СЭД позволяет организовать общий доступ к файлам с сохранением прежних версий после внесения изменений.
  • Налаживается автоматизация документооборота, в частности  основного движения первичной документации. 
  • Система электронного документооборота предоставляет средства, которые позволяют оценить эффективность сотрудников предприятия.
  • Программа сохраняет возможность параллельного ведения  бумажного и электронного движения первичных учетных документов.
  • Система электронного документооборота открывает доступ к файлам через Интернет. Все файлы могут высылаться по электронной почте.
  • СЭД позволяет установить пользователям разные ограничения доступа и  т.д. 
  • Программа  функционирует на актуальной версии платформы «1С:Предприятие 8».

Автоматизация документооборота

«1С-КПД» предлагает комплексное решение, позволяющее сократить затраты средств и времени на делопроизводство. Программа «1С:Документооборот 8» позволит оптимизировать процессы по обработке и хранению документов и минимизировать сопутствующие издержки.

Электронное делопроизводство решает целый ряд актуальных проблем. Во-первых, установка СЭД повышает эффективность взаимодействия сотрудников. Вследствие этого упрощается контроль исполнительской дисциплины. Во-вторых, автоматизация документооборота сокращает время на выполнение типовых и нетиповых операций. И, в-третьих, документопоток организуется в единую систему, позволяя отказаться от объемных архивов.

Программное решение «1C:Документооборот 8»

электронный документооборот - 1с документооборот 8

Наша компания — поставщик комплексных решений, созданных на базе продукта от одного из лидеров российского рынка. Программа «1С:Документооборот 8» — оптимизированное средство автоматизации документооборота и делопроизводства, созданное с учетом актуальных потребностей предприятий. Ее использование сокращает время на обработку информации, снижая при этом риск ошибок. Через систему электронного документооборота (СЭД) можно работать с документами во внутренней сети, а также управлять данными удаленно.

 

Данный продукт максимально адаптирован под специфику отечественных организаций. Программное средство «1C:Документооборот 8» универсально:

  • может быть внедрено в организациях с любой спецификой деятельности и уровнем бюджета;
  • позволяет оптимизировать делопроизводство целой компании, включая структурные подразделения.

Автоматизация документооборота происходит поэтапно, не оказывая резкого влияния на трудовой процесс. Постепенное внедрение системы электронного документооборота (СЭД) дает сотрудникам время на ознакомление с системой и получение необходимых навыков.

Современные технологии существенно сокращают время на ведение делопроизводства. Кроме того, повышается безопасность хранения информации в системе электронного документооборота (СЭД). Надежные методы защиты и ограничение доступа сводят риск утечки данных к минимуму.

Система электронного документооборота — самостоятельный продукт, для функционирования которого нет необходимости в установке других программ. Гибкая конфигурация позволяет настроить СЭД под любые задачи пользователя.

Программа для автоматизации документооборота обеспечивает:

  • Взаимодействие с документацией всех видов благодаря автоматическому присваиванию учетно-регистрационной карточки по требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 и ГСДОУ.
  • Хранение информации. Порядок доступа к папкам в системе электронного документооборота (СЭД) может разграничиваться с присвоением пользователям прав чтения, редактирования, удаления и т. д.
  • Система электронного документооборота
  • Регистрация корреспонденции. СЭД позволяет вести полный учет корреспонденции с присвоением сквозных регистрационных номеров. Рассмотрение документации, постановка на контроль и прочие распорядительные процедуры также автоматизируются.
  • Автосохранение версий. Любое изменение информационной базы влечет за собой создание нового файла в программе документооборота. Все прежние версии сохраняются.
  •   Автоматизация документооборота
  • Полнотекстовый поиск. Любой файл в данной программе содержит содержательную и реквизитную части. Полнотекстовый поиск выполняется с учетом морфологии по содержимому папок.
  • Рецензирование. В системе электронного документооборота (СЭД)  предусмотрена возможность рецензирования данных. Перечень рецензий может быть просмотрен в карточке файла.
  • Рабочий стол. Взаимодействие с системой электронного документооборота (СЭД) может выполняться с рабочего стола, на котором отображаются списки текущих задач и редактируемых файлов.
  • СЭД
  • Контроль выполнения и учет времени. Благодаря возможностям системы электронного документооборота (СЭД) руководитель может получить всю информацию для управленческих решений, а также имеет возможность оценивать эффективность работы сотрудников.
  • Бизнес-процессы. Программа обеспечивает полную автоматизацию, включая процессы рассмотрения, согласования, утверждения, исполнения и регистрации документов.
  • Отчеты. Продукт позволяет формировать списки просроченных поручений, отчеты об исполнительской дисциплине и пр.

«1С:Документооборот 8»: выводы

ООО «1С-КПД» предлагает действенное решение для оптимизации работы сотрудников предприятий любого масштаба. Благодаря установке СЭД организуется централизованное хранилище данных, которые рассортированы по упорядоченным папкам. Программный продукт дает пользователям возможность автоматизировать документооборот и типовые операции, совместно использовать файлы, сохранять различные версии, разделять права доступа и рецензировать информацию.

Программа для электронного документооборота: основные преимущества

Специалисты «1С-КПД» помогут поэтапно перевести Вашу организацию на электронное делопроизводство, настроят оптимальную конфигурацию программы с учетом специфики предприятия и обучат сотрудников взаимодействию с системой. Создание единого коммуникационного пространства внутри предприятия с системой электронного документооборота (СЭД) — необходимый шаг на пути к повышению его эффективности.





workshops-and-presentation-icon.png
Живая демонстрация
1С:Документооборот

При личной встрече
или удаленно по скайпу


 



Пожалуйста, заполните форму и приступайте к изучению 1С:Документооборот!

Имя:*

Почта:*

Телефон:*

Демо-база 1С:Документооборот КОРП

При подключении выберите одного из сотрудников из выпадающего списка.
Демонстрационную базу коммерческого предприятия рекомендуется использовать под ключевыми пользователями:

  • Федоров О.П. (директор)
  • Фролова Е.М. (секретарь)
  • Великанова Л.А. (ответственная за НСИ)
  • Зеленец Н.В. (руководитель отдела бухгалтерии)
  • Мишин С.А. (руководитель юридического отдела)
Демо-база 1С:Документооборот государственного учреждения

При подключении выберите одного из сотрудников из выпадающего списка.
Демонстрационную базу коммерческого предприятия рекомендуется использовать под ключевыми пользователями:

  • Федоров О.П. (глава администрации города)
  • Фролова Е.М. (делопроизводитель)
  • Петров И.С. (начальник юридического отдела)
  • Зеленец Н.В. (главный бухгалтер)
  • Белугин М.А. (главный архитектор)

Иногда при работе с демо-базой могут возникать ошибки. В таком случае советуем заказать живую демонстрацию системы нашим специалистом. Возможен показ как при личной встрече, так и удаленно онлайн.


Поделиться ссылкой: